Projektledelse & koordinering
Overordnet konsortieledelse: opfølgning på tidsplan, budget og mål gennem en inkluderende, digital og økologisk tilgang.
Koordinere, følge op, inkludere.
Work Package 1 omhandler den overordnede ledelse og koordinering af projektet. Det ledes af GIP FCIP og DRAREIC Hauts-de-France med en koordineringskomité, der samler alle partnere. Denne komité mødes regelmæssigt (ca. én gang om måneden via videokonference) for at følge projektets fremdrift, overholdelse af tidsplanen samt budget og mål. Hver partner udpeger to kontaktpersoner for at sikre opfølgning og bidrage til projektrapporter.
Opfølgning
Opfølgningen bygger på fælles værktøjer (tidsplan, budget, indikatorer) og regelmæssige møder, især i nøglefaser som mobilitetsaktiviteter og test- eller uddannelsesfaser.
Økonomi- og tidsplanstyring
Økonomi- og tidsplanstyringen varetages i fællesskab fra projektets forberedelsesfase for at sikre en god organisering og en hurtig opstart, når finansieringen er godkendt.
Inklusion
Projektet lægger også særlig vægt på inklusion: alle aktiviteter er udformet, så de er tilgængelige for det bredest mulige publikum, især for personer med handicap eller personer, der står langt fra kulturen.
Digitale værktøjer
Digitale værktøjer bruges til at lette samarbejdet (online møder, dokumentdeling, hurtig kommunikation), samtidig med at fysiske aktiviteter fastholdes og suppleres med online indhold.
Økologisk tilgang
En økologisk tilgang integreres (mere bæredygtig transport, affaldsreduktion, ansvarlige valg), og projektet har til formål at fremme deltagelsen af lærere og kulturformidlere for at udvikle kreativitet, kritisk tænkning og europæisk medborgerskab.
De andre Work Packages.
Identificere og forstå praksisser inden for kunstnerisk og kulturel uddannelse i partnerlandene for at bygge videre på de mest relevante erfaringer.
Et fælles forløb for lærere og kulturprofessionelle, der fremmer samskabelse af projekter inden for kunstnerisk og kulturel uddannelse.
Kommunikere gennem hele projektet og udbrede dets resultater bredt til uddannelses-, kultur- og institutionsmålgrupper samt offentligheden.