Projektin hallinta ja koordinointi
Konsortion kokonaisjohtaminen: aikataulun, budjetin ja tavoitteiden seuranta osallistavan, digitaalisen ja ekologisen lähestymistavan kautta.
Koordinoida, seurata, osallistaa.
Work Package 1 koskee projektin kokonaishallintaa ja koordinointia. Sitä johtavat GIP FCIP ja DRAREIC Hauts-de-France, ja koordinointikomitea kokoaa yhteen kaikki kumppanit. Tämä komitea kokoontuu säännöllisesti (noin kerran kuukaudessa videoneuvottelun välityksellä) seuraamaan projektin edistymistä, aikataulun, budjetin ja tavoitteiden noudattamista. Jokainen kumppani nimeää kaksi yhteyshenkilöä varmistaakseen seurannan ja osallistuakseen projektiraportteihin.
Seuranta
Seuranta perustuu jaettuihin työkaluihin (aikataulu, budjetti, indikaattorit) ja säännöllisiin kokouksiin, erityisesti keskeisten vaiheiden, kuten liikkuvuustoimintojen ja testaus- tai koulutusvaiheiden, aikana.
Talous- ja aikatauluhallinta
Talous- ja aikatauluhallinta varmistetaan yhteisesti projektin valmisteluvaiheesta lähtien taatakseen asianmukaisen organisoinnin ja nopean käynnistyksen, kun rahoitus on vahvistettu.
Osallisuus
Projekti kiinnittää erityistä huomiota myös osallisuuteen: kaikki toiminnot on suunniteltu mahdollisimman laajan yleisön saavutettaviksi, erityisesti vammaisille tai kulttuurista etäällä oleville henkilöille.
Digitaaliset työkalut
Digitaalisia työkaluja käytetään yhteistyön helpottamiseksi (verkkokokoukset, asiakirjojen jakaminen, nopea viestintä) säilyttäen samalla henkilökohtaiset toiminnot, joita täydennetään verkkosisällöllä.
Ekologinen lähestymistapa
Ekologinen lähestymistapa on integroitu (kestävämmät kulkuvälineet, jätteen vähentäminen, vastuulliset valinnat), ja projektin tavoitteena on kannustaa opettajien ja kulttuurivälittäjien osallistumista luovuuden, kriittisen ajattelun ja eurooppalaisen kansalaisuuden kehittämiseksi.
Muut Work Packages.
Tunnistaa ja ymmärtää taiteellisen ja kulttuurisen koulutuksen käytäntöjä kumppanimaissa rakentaakseen merkityksellisimpien kokemusten pohjalta.
Yhteinen polku opettajille ja kulttuurialan ammattilaisille, joka edistää taiteellisten ja kulttuuristen koulutusprojektien yhteisrakentamista.
Viestiä koko projektin ajan ja levittää laajasti sen tuloksia koulutus-, kulttuuri- ja institutionaaliselle yleisölle sekä suurelle yleisölle.