Projectmanagement & Coördinatie
Algeheel consortiumleiderschap: bewaking van de planning, het budget en de doelstellingen, via een inclusieve, digitale en ecologische aanpak.
Coördineren, monitoren, inclusie bevorderen.
Work Package 1 betreft het algemene beheer en de coördinatie van het project. Het wordt geleid door GIP FCIP en DRAREIC Hauts-de-France, met een coördinatiecommissie waarin alle partners zijn vertegenwoordigd. Deze commissie komt regelmatig bijeen (ongeveer één keer per maand via videoconferentie) om de voortgang van het project, de naleving van de planning, het budget en de doelstellingen te bewaken. Elke partner wijst twee contactpersonen aan om de monitoring te waarborgen en bij te dragen aan de projectrapportages.
Monitoring
Monitoring is gebaseerd op gedeelde instrumenten (planning, budget, indicatoren) en regelmatige bijeenkomsten, met name tijdens cruciale fasen zoals mobiliteitsactiviteiten en test- of trainingsfasen.
Financieel en Planningbeheer
Het financiële en planningbeheer wordt collectief gewaarborgd vanaf de voorbereidingsfase van het project om een goede organisatie en een snelle start te garanderen zodra de financiering is gevalideerd.
Inclusie
Het project besteedt ook bijzondere aandacht aan inclusie: alle activiteiten zijn ontworpen om toegankelijk te zijn voor een zo breed mogelijk publiek, in het bijzonder voor mensen met een beperking of mensen met een afstand tot cultuur.
Digitale Hulpmiddelen
Digitale hulpmiddelen worden gebruikt om de samenwerking te vergemakkelijken (online vergaderingen, het delen van documenten, snelle communicatie), terwijl fysieke activiteiten behouden blijven, aangevuld met online inhoud.
Ecologische Aanpak
Een ecologische aanpak is geïntegreerd (duurzamer transport, afvalvermindering, verantwoorde keuzes), en het project beoogt de deelname van docenten en culturele bemiddelaars aan te moedigen om creativiteit, kritisch denken en Europees burgerschap te ontwikkelen.
De andere Work Packages.
Identificeren en begrijpen van praktijken op het gebied van artistieke en culturele educatie in partnerlanden om voort te bouwen op de meest relevante ervaringen.
Een gemeenschappelijk traject voor docenten en culturele professionals, dat de co-constructie van artistieke en culturele educatieprojecten bevordert.
Communiceren gedurende het hele project en de resultaten ervan breed verspreiden onder educatieve, culturele en institutionele doelgroepen en het algemene publiek.