Gestion & coordination du projet
Le pilotage global du consortium : suivi du calendrier, du budget et des objectifs, dans une démarche inclusive, numérique et écologique.
Coordonner, suivre, inclure.
Le Work Package 1 concerne la gestion et la coordination globale du projet. Il est piloté par le GIP FCIP et la DRAREIC Hauts-de-France, avec un comité de coordination réunissant tous les partenaires. Ce comité se réunit régulièrement (environ une fois par mois en visioconférence) pour suivre l’avancement du projet, le respect du calendrier, du budget et des objectifs. Chaque partenaire désigne deux personnes référentes pour assurer le suivi et contribuer aux rapports du projet.
Le suivi
Le suivi repose sur des outils communs (planning, budget, indicateurs) et des réunions régulières, notamment lors des étapes importantes comme les mobilités et les phases de test ou de formation.
Gestion financière et du calendrier
La gestion financière et du calendrier est assurée collectivement dès la préparation du projet afin de garantir une bonne organisation et un démarrage rapide une fois le financement validé.
Inclusion
Le projet accorde aussi une attention particulière à l’inclusion : toutes les activités sont pensées pour être accessibles au plus grand nombre, notamment aux personnes en situation de handicap ou éloignées de la culture.
Les outils numériques
Les outils numériques sont utilisés pour faciliter la collaboration (réunions en ligne, partage de documents, communication rapide), tout en maintenant des activités en présentiel complétées par des contenus en ligne.
Démarche écologique
Une démarche écologique est intégrée (transports plus durables, réduction des déchets, choix responsables), et le projet vise à encourager la participation des enseignants et médiateurs culturels pour développer la créativité, l’esprit critique et la citoyenneté européenne.
Les autres Work packages.
Identifier et comprendre les pratiques d’éducation artistique et culturelle dans les pays partenaires pour s’appuyer sur les expériences les plus pertinentes.
Un parcours commun aux enseignants et aux professionnels de la culture, favorisant la co-construction de projets d’éducation artistique et culturelle.
Communiquer tout au long du projet et diffuser largement ses productions auprès des publics éducatifs, culturels, institutionnels et du grand public.